訪問看護の現場には、訪問記録、スケジュール管理、人事記録や経路検索、インシデントレポート、スタッフ育成、…など、看護ケア以外にも多くの事務作業や管理業務も多岐にわたります。

その一つひとつが重要である一方で、「紙ベースでのやり取りが煩雑」「あちこちのアプリを使い分けるのが大変」「スタッフ間の情報共有が追いつかない」といった声もよく聞かれます。また、日々訪問に回る環境下ではスタッフ全員が事務所に集合し、情報の共有、ミーティングする時間を調整するのも一苦労です。

そんな日々の課題に対応するため、現場の管理者が「本当に必要な機能だけを、ひとつに集約した」電子システムを開発しました。

その名も【バナナツール】

現在このツールには、全部で17の機能が搭載されており、労務管理から利用者様の管理情報、技術支援、インシデント管理、意見箱、さらには各関係機関との連携に関わるちょっとした連絡事項など業務を円滑に進めるための仕組みがひと通り詰まっています。

日々の訪問のリアルな情報を共有できる仕組みも、現場を知る管理者だからこそ実現できたポイントです。
“ありそうでなかった訪問看護に特化した業務支援ツール”として、他にはない使いやすさと実用性を備えています。

スタッフの働きやすさを第一に考えられ「こんなのが欲しかった！」を形にしたツールです。このツールによって業務の効率化が図れ無駄な時間が減り、訪問ケアに集中できる環境が整いました。

今後このブログで、ひとつひとつの機能を丁寧にご紹介していきます。

まずは第1回として、「休暇申請」機能からお届けします！

機能１【休暇申請】

“紙提出”からの解放。申請は指一本で完結！

訪問看護の現場では、突発的な予定変更や家族都合による休暇など、「柔軟な勤務調整」が求められる場面が少なくありません。
しかし、これまでの紙ベースの申請では、「事業所に行かないと出せない」「提出したけど承認状況が分からない」「有給の残り日数がすぐに分からない」といった声もよく聞かれていました。

この【休暇申請】機能では、休暇申請がすべてオンライン上で完結します。タブレットから簡単に申請を送ることができ、出勤せずとも対応可能です。
申請後の承認状況も、事務スタッフや上司の確認・承認に応じてリアルタイムで反映され、自分の申請が「今どうなっているのか」が一目で確認できます。

さらに、全職員の申請状況は一つの画面で一覧表示されるため、管理者側の確認・調整もスムーズ。有給休暇の残日数や有効期限も、システム上でいつでもに確認できるため、スタッフ一人ひとりが自身の勤怠を“見える化”し、計画的な休暇取得を実現します。

日々忙しい看護職の現場だからこそ、こうした「ちょっとした面倒」を取り除く機能は、大きな安心と働きやすさにつながります。

次回は「勤務申請」機能をご紹介します！

今後、訪問看護事業者向けに機能リリースも予定しておりますので、導入のご相談、ご興味のある方はお気軽にお問合せください！